1.  استقبال الطلبة الجدد وتنظيم قوائم بقبولهم و حسب الحروف الهجائية و تسجيلهم وتوزيعهم على الأقسام العلمية و تزويد الأقسام الداخلية بأسماء الطلبة و متابعة اسكانهم في الأقسام الداخلية .

2. تنظيم وثائق التخرج الاعتيادية و بالدرجات و تدقيقها و كذلك الدرجات و الوحدات الدراسية و المقررة و متابعة متطلبات الدراسة لجميع المراحل الدراسية , و اصدار الجداريات للخريجين  .

3. الاشراف على سير العمل في شعبة التسجيل و توزيع العمل بين موظفيها ومراقبة دوامهم و الموافقة على منحهم الاجازات الاعتيادية التي يستحقونها .

4. التوقيع على هويات الطلبة و الكتب التي تتضمن احالتهم الى المراكز الصحية و المستفيات و اصدار الكتب الخاصة باستمرار الطلبة في الدوام و اصدار صحة صدور وثائق التخرج .

5. عمل الاحصائيات الخاصة بالطلبة الخريجين .

6. تنظيم استضافة الطلبة داخل و خارج العراق .

7. تنظيم الإجراءات الخاصة بتأجيل الطلبة.

8. متابعة متطلبات الدراسة لجميع المراحل الدارسية الاولية.

9. متابعة تنظيم جداول الامتحانات النهائية و بالتنسيق مع الاقسام العلمية.

10.متابعة تنظيم جدول الدروس الاسبوعية و بالتنسيق مع الاقسام العلمية .

11.تسليم الدفاتر الامتحانية و تسلمها وفق القواعد المعمول بها .

12.احتساب تسلسلات الطلبة الخريجين على مستوى الكلية.

13.المتابعة مع الاقسام العلمية لغيابات الطلبة وتنظيم جداول فصل بأسماء الطلبة و عدد غيابات كل منهم ونشرها في لوحة الاعلانات و انذار الطلبة المتجاوزين الحد القانوني للغيابات.

14.تنظيم خلاصة وافية عن الطلبة الراسبين و التاركين و المفصولين.

15.الاشراف على شؤون الطلبة الثقافية و الاجتماعية و الرياضية و بالتنسيق مع وحدة الانشطة الطلابية  .

16. تهيئة كل ما يتعلق بالامتحانات الفصلية و النهائية و الإشراف على تنفيذ التعليمات الامتحانية  .

17.المتابعة مع الاقسام العلمية لتطبيق تعليمات الزي الموحد للطلبة و اتخاذ العقوبات الانضباطية بحق المخالفين .

18. الاشراف على طبع مايحتاجه الطلبة من استنساخ و تصوير فيما يخص دراستهم بالتنسيق مع مكتب المعاون العلمي و الاقسام العلمية و الموافقة على شراء الكتب العلمية و المجلات و الدوريات الخاصة لمكتبة الكلية .

19. اصدار الاوامر الادارية لفصل او رسوب الطلبة بالغيابات او عند تقصيرهم او مخالفتهم للانظمة و التعليمات .

20. التوقيع على كل ما يتعلق بممارسة هذه الصلاحيات .