1-استلام وحفظ المواد الثابتة مثل (اجهزة كهربائية, اجهزة اتصال, اثاث, مواد مكتبية أو مواد قرطاسية)

2.عمل وصولات الإدخال المخزني وإرسال نسخ من هذه الوصولات الى الجهات ذات العلاقة.

3.عمل معاملات ادخال واخراج الصرف المباشر للمواد الخاصة بالكلية.

4. اعتماد استمارة ذمة مواد لكل موظف في الكلية.

5. استخدام نظام ترميز للمواد الداخلة الى المخزن مما يسهل عملية التعرف عليها

6. اعتماد استمارة ذمة مواد لكل موظف في الكلية

7.تهيئة جرد سنوي كامل بكل المواد الموجودة في الكلية.

8.القيام بكل ما يتعلق بإجراءات وضبط حركة الأصناف في الكلية

9.إجراء مطابقة على فترات دورية للقيود الواردة في بطاقة مراقبة الصنف على تلك الواردة في بطاقات الصنف.

10.حصر متابعة الأصناف التي يتقرر أصلحاها أو بيعها أو منحها أو إتلافها

11.إجراء الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين.