شعبة الدراسات والتخطيط
مدير شعبة الدراسات والتخطيط : أ.د. حنان عبد الرحمن طه
مهام شعبة الدراسات و التخطيط
ترتبط شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة مباشرة بالعميد ومعاون العميد للشؤون العلمية ومعاون العميد للشؤون الادارية وترتبط بقسم الدراسات والتخطيط في رئاسة الجامعة وتعد من الشعب المهمة في الكلية بما تقوم من اعمال لصالح التدريسيين والطلبة ومن اهم المهام التي تقوم بها الشعبة :-
1-اعداد خطة (الندوات والورش والدورات والمؤتمرات والانشطة الطلابية كافة) للسنة الدراسية الكاملة وفق جدول يتضمن القسم ونوع النشاط واسم النشاط وتاريخ تنفيذ النشاط ومكان انعقاد النشاط (حضوري ام الكتروني).
2. اعداد وتنظيم بروشورات النشاطات وتبليغ المحاضرين في النشاط لاستعدادهم التام وطرح افكار النشاط.
3-عمل بيانات الاحصاء الجامعي في شهر كانون الثاني او شباط من كل عام ويشمل جداول الدراسات الاولية والدراسات العليا والتدريسيين والموظفين وجداول خاصة بالأبنية والقاعات الدراسية والمختبرات وغيرها اي كل شيء يخص الكلية بمفاصلها وبعد ملئ الجداول يتم ختمها بختم الشعبة والمصادقة عليها من قبل عميد الكلية.
4-عمل بيانات جداول التقرير الاحصائي السنوي وهذا العمل تقوم به الشعبة في نهاية العام الدراسي من شهر تموز او آب من كل عام دراسي ويتضمن عدة جداول نقوم بملئها بعد جمع البيانات والمعلومات الخاصة بهم وعدد هذه الجداول ما يقارب (22) جدول متفرعة تتضمن الدراسات الاولية والعليا وجداول التدريسيين والموظفين وجداول البحوث المنجزة والمخطط انجازها وانشطة الطلبة الرياضية والفنية وجداول مؤتمرات وندوات وغيرها.
5-الاجابة على جداول النشاط الفصلي وهذه الاجابة تكون بشكل دوري كل (3) اشهر ويشمل هذا النشاط عدة محاور منها ( محور اداري وقانوني وعلمي وطلابي وهندسي وفني).
6-اعداد البرنامج الحكومي الشهري المستحدث حالياً في بداية كل شهر الخاص بأنشطة الكلية في كل شهر.
7- الاجابة على الكتب الخاصة بالإحصائيات التي تصدر من قسم الدراسات والتخطيط في رئاسة الجامعة التي تخص الكلية وبشكل دوري.
8- تحديث قاعدة البيانات الالكترونية عن طريق النظام الاحصائي الالكتروني عبر البوابة على النت ويخص جميع التدريسيين والموظفين من الملاك الدائم والعقود والاجور اليومية.
9-انجاز بيانات الطلبة الخريجين عبر البوابة الالكترونية المستحدثة في هذا العام وسوف تعتمد في كل عام دراسي.
10-انجاز الواقع التشغيلي الذي يخص وزارة التخطيط لجميع التدريسيين والموظفين من الملاك الدائم فقط.
